+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Выдаем копии кадровых документов

Как правило, люди обращаются к работодателю настоящему или бывшему с подобной просьбой. Обычно копии тех или иных документов требуются в случае оформления на работу по совместительству, необходимости подтверждения трудового стажа или получения различных денежных выплат. Произойти это может как во время работы, так и после увольнения. Копии каких документов работодатель обязан выдать работнику? На эти и другие вопросы ответим в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реквизиты документов. Подпись - Елена А. Пономарева

Сроки выдачи справки о заработной плате

Главная — Консультации Справки и документы с места работы: кому, когда, какие Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа.

Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. У нас накопилась подборка писем с вопросами, касающимися выдачи справок и других документов с места работы. И мы решили ответить на самые интересные из них. Но прежде мы напомним общие положения.

По Трудовому кодексу работодатель обязан безвозмездно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы или копии , связанные с работой Статья 62 ТК РФ , например: — копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы; — выписки из трудовой книжки; — справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у данного работодателя.

Однако этот перечень не закрытый. К нему относятся все "рабочие" документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случае Определение Московского городского суда от Предупреждаем руководителя Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии необходимых документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в трудинспекцию, она может оштрафовать Часть 1 ст.

Штраф грозит и тогда, когда в локальных актах организации, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка, закреплено, что копии документов, связанных с работой, выдаются за плату.

Ведь это противоречит требованиям действующего трудового законодательства Постановление Московского городского суда от Теперь переходим к ответам на вопросы. Уволившиеся сотрудники тоже имеют право получать "рабочие" документы К нам по почте пришло письмо с заявлением от сотрудника, который уволился пару месяцев назад.

Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка. В заявлении не указано, зачем ему нужны эти документы.

Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает? Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте? В настоящий момент в отношении бывших работников законодательно установлена обязанность работодателя выдавать по их запросу лишь справки о зарплате Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от В то же время в ТК РФ не сказано, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работающим сотрудникам, то есть тем, кто на момент затребования копий состоит в трудовых отношениях с данным работодателем.

Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы. Противоположный подход привел бы к повальному нарушению прав сотрудников, уволившихся некоторое время назад.

Например, они не имели бы права получить с последнего места работы справку о среднем заработке за последние 3 месяца, а следовательно, не смогли бы регистрироваться в качестве безработных и получать пособие Часть 2 ст. Кроме того, не зря же большинство кадровых документов предписано хранить 75 лет или вообще бессрочно Раздел 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв.

Приказом Минкультуры России от Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы.

Подтверждают нашу позицию и в Роструде. Из авторитетных источников Анохин Алексей Васильевич, начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости "Действительно, ст.

Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов. В такой ситуации у работодателя нет достаточных правовых оснований отказать в предоставлении копий необходимых документов".

Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан.

В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять.

К тому же ТК РФ не ограничивает работника в количестве обращений за копиями своих документов. Копии документов вы вполне можете отправить по почте Определение Липецкого областного суда от Работник может запрашивать копии локальных актов Наш работник написал заявление "по собственному желанию", а через пару дней письменно запросил копии приказа о премировании сотрудников за г.

Мы должны все это ему выдать? Вначале разберемся с приказом о премировании. Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично. В противном случае, если вы отдадите ему копию приказа в полном объеме, получится, что вы передали персональные данные других работников без их согласия третьему лицу.

Теперь что касается правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. Нам встретилось судебное решение, где говорится, что работодатель не обязан предоставлять работнику локальные нормативные акты, ведь с ними работник должен быть ознакомлен под роспись Определение Липецкого областного суда от Как производится выдача справок работникам?

Но мы решили узнать мнение специалиста Роструда по этому вопросу. Из авторитетных источников Анохин А. Единственное условие для их выдачи — документы должны быть связаны с работой данного работника.

Не исключена ситуация, когда работнику могут понадобиться и копии локальных актов в частности, правил внутреннего распорядка , например для отстаивания своих интересов в суде. И в таком случае у работодателя не будет достаточных оснований, чтобы отказать работнику в выдаче копий таких документов.

То, что работник был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, не влияет на право работника требовать их копии для защиты своих интересов". Получается, что работник вправе требовать копии названных локальных актов.

Однако есть и такие локальные акты, которые однозначно касаются не всех работников. Это, к примеру, Положение о филиале организации. Запрос на выдачу документов должен исходить от самого работника В организацию пришел муж сотрудницы, которая находится в декрете, и принес заявление о выдаче ему на руки копии ее трудовой книжки.

Причем заявление подписано не самой работницей, а супругом и доверенности от нее у него нет. Должны ли мы выдать ему требуемую копию?

Не должны. Из ТК РФ следует, что только работник вправе требовать выдачи копий документов, связанных с его работой. Поэтому пусть муж сотрудницы принесет заявление, подписанное ею самой, а также письменную доверенность Пункт 1 ст.

Заверять ее у нотариуса не нужно. И пусть муж не забудет захватить паспорт, чтобы можно было проверить его личность. К нам периодически обращаются наши сотрудники за справками 2-НДФЛ. Но дело в том, что у нас есть указание от руководства никому не давать никаких справок, чтобы цитирую "третьим лицам не стали известны секретные сведения, раскрывающие ведомственную принадлежность организации".

Приходится всем отказывать, но мне кажется, это незаконно. Я права? Оно не может быть ограничено никакими ведомственными актами. К тому же так называемые секретные сведения раскрываются всякий раз, когда организация сдает разного рода отчетность или заключает контракты.

Налоговики уже разъясняли, что налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику в выдаче такой справки Письмо УФНС России по г. Москве от Однако в НК РФ не предусмотрено ни конкретных сроков для предоставления справки, ни ответственности за отказ в ее выдаче.

Работодатель не обязан выдавать характеристику Сотрудник, уволенный полгода назад по сокращению штата, пришел к нам с письменным заявлением о выдаче характеристики.

Говорит, что наконец-то нашел новую работу, но там просят представить характеристику с предыдущего места работы. Я сказала об этом его бывшему начальнику, но тот даже слышать о нем не хочет, не то что характеристику ему писать.

Сказал, что организация не обязана ее выдавать. Это правда? Вопрос о выдаче характеристики решается по усмотрению работодателя. Ведь исходя из смысла ст. А характеристика не входит в число документов, по закону требуемых при приеме на работу Статья 65 ТК РФ.

Хотя Мосгорсуд недавно в одном подобном споре указал, что работодателя можно обязать выдать работнику характеристику, если она является обязательным документом для поступления на работу, участия в конкурсе Определение Московского городского суда от И тот же суд отметил, что характеристики — это документы, связанные с работой.

Однако работодатель не обязан выдавать работникам только положительные характеристики Определение Московского городского суда от То есть при большом желании и настойчивости работник может добиться выдачи характеристики, но какого содержания она будет — это вопрос.

Но давайте рассуждать чисто по-человечески: зачем ставить под угрозу устройство бывшего сотрудника на новую работу? Нигде не сказано, что именно непосредственный руководитель должен подписать характеристику. Пусть ее подпишет, допустим, заместитель директора компании или главный бухгалтер.

Текущая редакция ст. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Часть утратила силу с 6 октября года — Федеральный закон от 30 июня года N ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю.

Восстановление «погибших» документов. Проблемы практики

Заявление о выдаче документов, связанных с работой На основании ст. Также прошу выдать мне справку о заработной плате и справку о периоде работы в ОАО "Каскад". Шульгин, В случае нарушения данного срока работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. Термины и определения" устанавливает, что копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенная же копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, уже имеет юридическую силу. То есть важно не только изготовить, но и правильно заверить копию, причем это касается не только кадровых документов.

Какой срок выдачи копии трудовой книжки в году Что касается справки о зарплате – срок выдачи этого документа тот же.

Выдать копии кадровых документов

Ищете ответ? Спросить юриста проще! Как заверить документы для суда? Последствием направления в суд не надлежащим образом заверенной копии может являться отмена судебного акта, поскольку недопустима ссылка суда на ненадлежащее доказательство. Указывается дата заверения копии документа Проставляется подпись Делается расшифровка подписи, путем указания фамилии и инициалов подписанта Проставляется печать в случае если в организации действует положение о документообороте которым предусмотрено использвание печати при заверении копий документов. Ниже представлен образец заверительной надписи на документе: Копии документов представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и гражданами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы исходящие от юридического лица. В качестве надлежащие заверенной копии признается также нотариально заверенная копия документа. Как заверить документ, состоящий из нескольких страниц? Ниже представлен образец заверительной надписи на документе состоящим из нескольких страниц: Как заверить документ, состоящий из нескольких страниц?

Сроки выдачи справки о заработной плате

Какие реквизиты должны быть предусмотрены в приказе о сокращении численности и штата работников? Что нужно писать в уведомлениях о сокращении работнику, профкому, службе занятости? Автор приводит образцы составления документов, разъясняя, какие из них придется заполнять в зависимости от ситуации. Немалое количество документов придется оформить кадровику, если в организации проводится процедура сокращения численности или штата. При этом есть документы, которые он должен будет составить в любом случае, а есть такие, которые оформляют лишь в некоторых ситуациях, но тоже довольно часто.

Как правило, люди обращаются к работодателю настоящему или бывшему с подобной просьбой.

Как заверить копии документов по запросу работника

Договор о выезде специалистов на объект Выдать копии кадровых документов Работодатель находится в другом регионе. В связи с этим, приходится решать дополнительные вопросы и проблемы. В наше время копии документов делаются только методом ксерокопирования и как правило на листах А4. Основой кадрового делопроизводства являются приказы распоряжения по личному составу Из приказов по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. Как заверить копию документа "надлежащим" образом Приказ о праве подписи кадровых документов Так это как Вы обратились. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Заявление по ст 62 тк рф. Выдаем документы работнику

Кем могут быть выданы дубликаты документов Подлинник, копия, дубликат Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа. Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Потеряли документы? Дубликаты учредительных документов выдаются Налоговым органом, поскольку они ведут учет и хранение всех представленных документов, согласно статье 9 Федерального закона от К учредительным документам относятся согласно статье 52 Гражданского кодекса Российской Федерации: Устав, Учредительный договор и изменения в эти документы Кроме выше перечисленных учредительных документов, налоговая инспекция уполномочена выдавать: — решения единственного участника и или Протоколы общего собрания — свидетельство о регистрации юридического лица при создании свидетельство ОГРН до года.

Трудовая книжка: выдаем оригинал, копию или выписку Выдать такие документы работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в.

По новым правилам, работник, которому нужна копия документа, должен заверить ее не просто словом "верно", а еще указать в записи ГОСТ Р 7. Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу? Гост заполнения трудовой книжки с 01 07 В каких случаях заноситься запись в трудовую книжку, что основанием для увольнения является статья 83 ТК РФ. С 1 июля года действуют новые правила по трудовым книжкам для отметок на дубликатах п.

Главная — Консультации Справки и документы с места работы: кому, когда, какие Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. У нас накопилась подборка писем с вопросами, касающимися выдачи справок и других документов с места работы. И мы решили ответить на самые интересные из них.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании Важно Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии. Для подготовки документов на выезд из РФ.

На вопросы отвечает Михаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Гострудинспекции в Ленинградской области Отпуск не освобождает от отработки при увольнении — У сотрудника 5 августа года закончился очередной отпуск. Это заявление руководитель подписал с оговоркой о двухнедельной отработке. Тем не менее сотрудник на работу больше не вышел и по телефону требует вернуть ему трудовую книжку. Вправе ли он уволиться без отработки, если заявление подал во время отпуска? Сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Получено заказное письмо из службы судебных приставов о том, что на основании судебного приказа мирового судьи возбуждено исполнительное производство о погашении денежной суммы в пользу конкретной организации. В письме указано, что даётся пять дней на добровольное урегулирование вопроса. Вопрос был урегулирован ещё до получения вышеуказанного письма.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева
Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. keceneta

    Ув. Тарас, я понимаю, что у нас в стране возможно все , но,а как же ЗАКОН ОБРАТНОЙ СИЛИ НЕ ИМЕЕТ. Зачем тогда нам ЮРИСТИ? Зачем КОНСТИТУЦИЯ, одна из норм которой, прямо запрещает ужесточать юрид.ответственность граждан?

  2. Домна

    Ничего не слышно

  3. Федот

    В основном на допросе.так.пристигнули одели противогаз.поиграем в слоника.потом перейдем в позу ласточки.так я признался в том что убил президента Кэнеди.

  4. cilmacompbet

    Да это его законопроект, если с Украины свалить 25 млн, Украины всего на всего не станет, автору молодец желаю вам удачи в карьеры и каналу)

  5. Зиновий

    Ведь они все постепенно принимают.

  6. Милен

    От лошары! думали хитрее и умнее? получите пиздюлину.

  7. holslecmeno

    В некоторых из случаев категорически нельзя давать взятки эмм. значит в некотрых случаях можно? потом скулят что в стране коррупция процветает. Юристы с пониженной социальной отвественностью))

  8. softpostperra1969

    Еще смотря какие соседи живут рядом нормальные или идиоты

  9. Руфина

    Для того и нужен был Алёша будучи деятелем от Кремля, всячески дискредитировать всё то, что выступает против криминальных действий кремлёвских ОПГ.

  10. ibasli

    Я думаю, что практика это совсем не в пользу пострадавших

  11. Генриетта

    А как получить бесплатный проезд на гемодиализ? Кто должен оплачивать? Везде отказы.

  12. higuagidim

    Вот какие люди должны в думе сидеть

  13. keyflamov76

    Цікаво було б послухати щось по трудовому праві.мене скоротили з посади на якій пропрацював 11 років.але я такий не один нас з району скоротили 25 чоловік.в зв'язку з реформуванням системи медицини.така посада як зубний лікар виявляється вже нікому не потрібна.як альтернативу для нас запропонували взяти ті кабінети в яких ми працювали в оренду,та відкривати власний приватний кабінет! хотілося б взнати на скільки це законно