+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Удержание подотчета из заработной платы

В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя. Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете. Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение. Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен — обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уменьшить удержания с зарплаты. Постановление ВС

Удержание подотчетных сумм из заработной платы

Обране Подотчетные средства: выдача и отчет Операции по приобретению работниками по поручению работодателя или от его имени товаров, работ или услуг довольно распространены в деятельности предприятий. В данной статье поговорим о правовой основе отношений с подотчетными лицами, сроках выдачи наличных под отчет, заполнении авансовых отчетов и сроках их подачи, а также рассмотрим много других вопросов, связанных с подотчетными средствами.

Обязано ли предприятие выдавать денежные средства под отчет работнику для выполнения производственно-хозяйственного поручения? В зависимости от того, входит ли приобретение товаров работ, услуг для нужд предприятия в трудовые обязанности работника, отношения, возникающие между таким работником — подотчетным лицом и его работодателем, могут иметь трудовой либо гражданско-правовой характер.

Если такие отношения имеют трудовой характер, т. В этом случае работник в соответствии со ст. Подтверждением тому, что расходы понесены по поручению работодателя, в данном случае могут быть письменное распоряжение руководителя, служебная записка либо другой документ, завизированный руководителем, а также доверенность на приобретение товарно-материальных ценностей.

Если приобретение товаров работ, услуг не входит в трудовые обязанности работника, то в этом случае следует обратиться к нормами гражданско-правового законодательства и, в частности, к гл. Согласно ч. Для осуществления таких действий предприятие-доверитель обязано ст. В свою очередь, работник-поверенный должен ч.

То есть, выполнив поручение, работник обязан отчитаться перед работодателем о сумме понесенных им расходов в связи с выполнением поручения. Форма такого отчета ГКУ не установлена.

Мы, со своей стороны, рекомендуем использовать форму Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, утвержденную приказом Минфина от К такому отчету следует также приложить оригиналы документов, подтверждающих факт понесенных работником расходов в связи с выполнением поручения и размер таких расходов.

Нужно ли учитывать тысячное ограничение при выдаче работнику наличности из кассы под отчет и на командировку? Нет, не нужно. Дело в том, что данное ограничение распространяется на расчеты предприятий предпринимателей между собой, но не распространяется на расчеты предприятий предпринимателей с физическими лицами п.

Учитывая это, предприятие вправе выдать любую сумму наличными из кассы, необходимую для покрытия командировочных расходов работника либо для приобретения подотчетным лицом товаров работ, услуг для нужд предприятия. Учитывается ли тысячное ограничение при приобретении подотчетным лицом товаров работ, услуг для нужд предприятия за наличные?

Да, учитывается. Объясним почему. Напомним, что согласно п. Платежи сверх установленной предельной суммы должны проводиться исключительно в безналичной форме. Поскольку подотчетное лицо, закупающее товары работы, услуги за наличные для нужд предприятия, действует от имени такого предприятия, то оно может приобрести товары работы, услуги у одного продавца на сумму не более грн.

Однако учитывая, что количество предприятий предпринимателей , с которыми осуществляются расчеты в течение дня, не ограничивается, то подотчетное лицо может приобретать товары работы, услуги у нескольких предприятий предпринимателей , при условии, что сумма таких расчетов с каждым из них не превысит грн.

Также следует обратить внимание на то, что тысячное ограничение распространяется и на случаи, когда подотчетное лицо, действующее от лица предприятия, осуществляет расчет с предприятием предпринимателем -поставщиком через кассу банка. Ведь п.

Поэтому подотчетному лицу, рассчитывающемуся за товары услуги, работы , приобретаемые для нужд предприятия, путем внесения наличных средств в кассу банка другого финансового учреждения, предоставляющего услуги по переводу денег, или предприятия почтовой связи , необходимо помнить, что сумма перевода не может превышать грн.

Отметим, что мнения о том, что тысячное ограничение наличных расчетов одного предприятия предпринимателя с другим предприятием предпринимателем распространяется на наличные расчеты, которые осуществляются как через их кассы, так и через кассы банков, других финансовых учреждений, предоставляющих услуги по переводу денег, и предприятий почтовой связи, придерживается и НБУ см.

Нужно ли учитывать тысячное ограничение при проведении командированным работником расчетов в командировке? То есть работник, находясь в командировке, вправе оплачивать наличными проезд, проживание, питание, а также другие расходы, непосредственно связанные с командировкой, без учета тысячного ограничения.

Вместе с тем такое ограничение следует учитывать при решении в командировке производственных хозяйственных вопросов. По таким операциям командированный работник не должен платить предприятиям предпринимателям наличными больше грн.

Кто и в какой мере несет ответственность за нарушение тысячного ограничения при наличных расчетах? Кроме того, за нарушения в сфере наличного обращения должностные лица таких субъектов, а также физические лица — предприниматели могут быть привлечены к административной ответственности.

Рассмотрим подробнее указанные виды ответственности. Финансовые санкции. Абзацем четвертым п. Далее полученная расчетная сумма сравнивается с утвержденным лимитом кассы, и в случае его превышения к такому плательщику применяется штраф в двукратном размере суммы выявленной сверхлимитной наличности за каждый день ст.

Штрафные санкции за указанные нарушения, выявленные в ходе проверок, налагаются на субъектов хозяйствования органами ГНСУ. Как определяется сумма такого штрафа, рассмотрим на примере. Пример 1. Оплата за планшет была произведена наличными денежными средствами, выданными ему под отчет, в течение дня.

Лимит кассы, установленный на предприятии, — грн. Остаток наличности в кассе предприятия в день покупки планшета составил грн. В данном случае тысячное ограничение было превышено на грн. Для расчета суммы штрафа прибавим сумму превышения над установленным пределом грн.

Обращаем внимание: в связи с тем, что лимит кассы не устанавливается для физических лиц — предпринимателей см. С этим согласны и НБУ см. Административная ответственность.

Случаи привлечения к административной ответственности и меры такой ответственности установлены КоАП. Отметим, что рассматривать админдела, связанные с нарушениями по кассовым операциям, и налагать штрафы по ст.

А это значительно снижало вероятность того, что должностные лица обычных предприятий могли понести ответственность на основании этой нормы КУоАП, поскольку указанный орган проверяет обычные предприятия очень редко; 2 КоАП был дополнен новой ст.

Повторное нарушение лицом, которое в течение года было привлечено к административной ответственности за такое нарушение, влечет наложение штрафа уже от до ннмдг от грн.

Причем, обратите внимание, рассматривать дела об административных правонарушениях по ст. То есть с Отметим также, что, по нашему мнению, к административной ответственности за превышение предельных сумм расчетов наличными не могут быть привлечены должностные лица предприятия — получателя наличности предприниматели — получатели наличности.

Такое мнение основано на письме НБУ от Как заполнить Отчет об использовании подотчетных средств? О направлениях использования и суммах денежных средств, которые были получены работником предприятия под отчет для выполнения отдельного производственно-хозяйственного поручения или на командировку, работник обязан отчитаться путем предоставления Отчета об использовании подотчетных средств.

Для подотчетного лица она является документом, подтверждающим своевременность предоставления Отчета об использовании подотчетных средств. На практике часто встречается ситуация, когда работник, который был направлен в загранкомандировку, по приезду должен отчитаться по нескольким валютам.

В таком случае, по нашему мнению, оптимальным будет вариант заполнения одного авансового отчета вне зависимости от количества валют подробно см. К Отчету об использовании подотчетных средств прилагаются оригиналы документов, подтверждающих размер понесенных расходов.

Такими документами могут быть, в частности, чек РРО, квитанция к приходному кассовому ордеру, расчетная квитанция, товарный чек от физических лиц — предпринимателей , расходные накладные поставщика, акты купли-продажи, акты выполненных работ и т.

Кроме того, если работник получал наличные с карточного счета с применением корпоративной платежной карточки, то к Отчету об использовании подотчетных средств также необходимо приложить документы, свидетельствующие о получении наличности с карточного счета чек банкомата, копию расходного ордера, слип, квитанцию торгового терминала и т.

Порядок заполнения Отчета об использовании подотчетных средств рассмотрим на примере. Пример 2. Отчет об использовании подотчетных средств должен быть оформлен следующим образом: Как должны быть оформлены документы, подтверждающие расходование подотчетных средств?

Учитывая то обстоятельство, что подотчетное лицо приобретает товары работы, услуги для нужд предприятия и соответственно действует от его имени, то и документы, подтверждающие направление использования подотчетных средств, и стоимость понесенных расходов должны содержать реквизиты предприятия.

Также в таких документах допускается наряду с наименованием предприятия, от имени и по поручению которого действует подотчетное лицо, указывать фамилию, имя и отчество такого лица, от которого приняты денежные средства. Также отметим, что поскольку в случае заполнения налоговой накладной необходимы будут данные именно предприятия — покупателя — плательщика НДС, то, поручая подотчетному лицу приобрести товары работы, услуги за наличные, необходимо выдать ему копию Свидетельства о регистрации плательщика налога на добавленную стоимость.

В какие сроки должен быть предоставлен работником Отчет об использовании денежных средств, выданных под отчет или на командировку? Сроки, в течение которых подотчетное лицо после завершения командировки или выполнения отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет работодателя, выдавшего деньги под отчет, обязано заполнить и предоставить Отчет об использовании подотчетных средств, установлены пп.

Эти сроки зависят от формы предоставления денежных средств наличная или безналичная и цели, на которую они были выданы командировка или под отчет.

Для наглядности приведем эти сроки в таблице. В таком случае работник обязан после возвращения из командировки отчитаться о количестве и направлениях использования денежных средств, выданных на командировку до окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором он завершает командировку.

Дело в том, что, в отличие от корпоративной платежной карточки, денежные средства, перечисленные на личный счет работника, являются выданными под отчет независимо от того, были они использованы им полностью при приобретении товаров работ, услуг для нужд предприятия или нет.

При этом в Отчете об использовании подотчетных средств вся сумма зачисленных средств отражается работником как выданная. Однако у налоговиков по этому вопросу иное мнение, которое они высказали в письме от Из текста данного письма следует, что, по мнению ГНСУ, действие п.

В связи с этим налоговики делают, на наш взгляд, ошибочный вывод: если во время служебной командировки работник получал наличные с применением личного специального платежного средства, то он должен предоставить Отчет об использовании подотчетных средств до окончания 3-го банковского дня после завершения командировки.

Обращаем внимание: если работник после завершения командировки или выполнения отдельного гражданско-правового действия по поручению работодателя не может по уважительным причинам например, из-за болезни лично сдать Отчет об использовании подотчетных средств в указанные выше сроки, то ему необходимо передать его и остаток неиспользованных денежных средств, при наличии в бухгалтерию через другое материально ответственное лицо на основании должным образом оформленной доверенности.

При этом сроки подачи Отчета остаются прежними. В какие сроки работник должен вернуть неиспользованные денежные средства, выданные ему под отчет? Если денежные средства были выданы работнику на командировку, то он обязан вернуть излишне израсходованные денежные средства т. Причем сроки, установленные данными нормативными документами, разные.

Как отмечалось выше, п. Вместе с тем из п. Такое несоответствие в сроках возврата излишне израсходованных денежных средств, полученных в наличной форме под отчет, объясняется тем, что сроки, установленные НКУ, применяются налоговыми органами для целей налогообложения доходов физических лиц, а сроки, предусмотренные п.

Поэтому, чтобы избежать возможных нарушений, считаем, что подотчетное лицо, получившее под отчет наличные денежные средства для решения производственных хозяйственных вопросов, обязано вернуть остаток неиспользованных подотчетных средств в кассу предприятия или перечислить на банковский счет предприятия до или во время предоставления Отчета с учетом сроков выдачи наличных под отчет, установленных п.

Чем чревато для предприятия и его должностных лиц нарушение подотчетными лицами установленных сроков возврата наличности? За превышение установленных п. Однако, как уже указывалось выше, с В новой же ст.

Поэтому, по нашему мнению, применить к должностным лицам предприятия админштраф в связи с нарушением после Что грозит подотчетному лицу, нарушившему сроки сдачи наличности?

При этом налоговым агентом при налогообложении суммы денежных средств, не возвращенных в установленные сроки, является предприятие, которое их выдало.

Удержания из зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

Первичные бухгалтерские документы Принимая авансовый отчет у подотчетного лица, бухгалтер торговой организации принимает документы, подтверждающие расходы подотчетной суммы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября г. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Удержание подотчетных сумм, выданных на командировочные и операционные производится в случае, если работник, получивший деньги в подотчет, Распоряжение на удержание из заработной платы работника ущерба.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Вдруг пригодится Порядок представления авансового отчета Порядок представления и составления авансового отчета утвержден приказом Минфина от Согласно п. Напомним, что согласно п. Таким образом, авансовый отчет составляется подотчетным лицом в случае получения им денежных средств под отчет как на предприятиях, так и у физического лица - предпринимателя. Авансовый отчет представляется в бухгалтерию предприятия до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором подотчетное лицо завершает командировку или выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет налогового агента - предприятия, выдавшего денежные средства под отчет. Если во время командировки подотчетное лицо получило наличные денежные средства с применением платежных карточек, то авансовый отчет таким подотчетным лицом представляется в бухгалтерию до окончания третьего банковского дня после завершения командировки. Если командированное лицо использовало платежную карточку для проведения расчетов в безналичной форме, срок представления отчета может быть продлен работодателем на период от 10 до 20 банковских дней, но только в случае уважительной причины, а именно: выявления расхождений между соответствующими отчетными документами п.

ДЕТАЛИ БЛОГА

Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм п. Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п. Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни.

Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло.

Правомерно ли удержание из зарплаты цены авиабилета для командировки при увольнении?

Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц 70 76 1. Согласно ст. Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от Расходы на перевод алиментов по почте должны оплачиваться за счет средств работника, который уплачивает алименты. Сумма алиментов, которая удерживается из дохода работника, определяется на основании исполнительного листа и нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов. Такой срок может установить руководитель организации.

Удержание из зарплаты при увольнении

Обране Подотчетные средства: выдача и отчет Операции по приобретению работниками по поручению работодателя или от его имени товаров, работ или услуг довольно распространены в деятельности предприятий. В данной статье поговорим о правовой основе отношений с подотчетными лицами, сроках выдачи наличных под отчет, заполнении авансовых отчетов и сроках их подачи, а также рассмотрим много других вопросов, связанных с подотчетными средствами. Обязано ли предприятие выдавать денежные средства под отчет работнику для выполнения производственно-хозяйственного поручения? В зависимости от того, входит ли приобретение товаров работ, услуг для нужд предприятия в трудовые обязанности работника, отношения, возникающие между таким работником — подотчетным лицом и его работодателем, могут иметь трудовой либо гражданско-правовой характер. Если такие отношения имеют трудовой характер, т.

При осуществлении расчетов с работником сумма задолженности по подотчету может удерживаться из заработной платы. Удержания из заработной.

Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника?

Еще по теме: Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы — образец приказа, заявления По закону работник, получивший средства в подотчет обязан отчитаться о них не позже 3 дней. Это происходит после истечения срока, на который выданы деньги или после выхода на работу, если дата возврата пришлась на больничный, отпуск или командировку. Зачастую на практике можно встретить ситуации, когда работники отчитываются на меньшую сумму, в результате у них образовывается задолженность перед организацией. Если человек имеет возможность, он вносит сумму долга в кассу предприятия. В противном случае работодатель взыскивает ее с зарплаты. Уважаемые читатели!

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях.

Заявление на подотчет — образец годов можно скачать в этой статье. В процедуру составления такого заявления внесен ряд изменений, ознакомиться с которыми вы можете в материале ниже. Изменения в заявлении на подотчет в году Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств ДС под авансовый отчет. Если ранее заявление было обязательным элементом для выдачи подотчетных сумм, то с вступлением в силу Выбранный порядок должен найти отражение в положении о расчетах с подотчетными лицами. Разъяснения Центробанка о том, как оформить распорядительный документ на подотчет, см.

Удержание подотчетных сумм в 1С Зарплата и управление персоналом 2. Это означает, что в документ нужно будет занести сумму удержания. В нашем примере удержание будет в твердой сумме, в размере рублей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удержание алиментов из заработной платы
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Надежда

    Я считаю что пьяных, или обдолбаных за рулем, нужно лишать прав навсегда минимум 3 года лишение свободы заоблачный штраф

  2. prenlemo

    Сумніваюсь.поліцейські знищують видеозаписи повністю або частково зі своїх нагрудних камер, на яких зафіксовано їхні протиправні дії та злочини. по перше, що завадить поліцейським знищити відеозаписи з того ж радару, аби приховати взятку?а по-друге, хто саме буде звіряти ті відеозаписи з кількістю протоколів? покажіть мені хоч одного мента, який би здав свого коллЄгу за взятку, тим більше шо начальство в долі.

  3. Константин

    Дальше просто у подозреваемого обнаружили на его вычислительной техники кучу всего запрещенного. Ведьизучение изъятойтехники происходит без понятых без каких либо свидетелей. Что хочешь то и записывай.

  4. aminimun1991

    Всё правильно, кроме свободной езды на евробляхах! Дешмарёвые тазы, купленные за 2-3к растаможить по этой схеме будет дороже самого авто, а вот ответственности у этих людей НЕТ! Стукнул дорогую тачку и с места ДТП так как нет страховки и ремонт за свой счет 2х авто просто не имеет смысла, сбежал и концы в воду, а пострадавшему искать. Кого искать, литовскую фирму. Я бы вообще этим умникам запретил нахождение на территории Украины больше чем на 30дней. И всё, проблеме конец! Те кто действительно являются резидентами LT, и D, за месяц на служебном авто дела порешают, а вот хитрожопы замаятся раз в 30 дней границу пересекать. Зачем наводнять дороги старым говном, такого и у нас полно!

  5. quisandpric

    А если соблюдать правила ввоза авто, тойсть чтобы нибыло просрочки, и пересекать границу продлевать срок пребывания на Украине. Что с этим они будут делать. Я например купил бляху, так как я не богатый человек. И на её розтасожку у меня тупо нету средств. Мне нужно заплатить три таких авто, как мне дальше быть?

  6. Стела

    Вопрос,когда у нас коррупция Не была на бытовом уровне?В СССР бытовой коррупции было ВАЛОМ.А я родился и вырос в РСФСР и она была везде где я помню.Во всех сферах.И задолго до моего рождения.Деточкин у кого машины воровал?У честных людей? Ты мне,я тебе фильм с Куравлёвым фантастика?Сотни мультфильмов советских про коррупцию,куча фильмов.И она ВЕЗДЕ.И чем дальше после войны,тем больше была коррупция.

  7. Мелитриса

    Никому в голову тогда не приходило, что часть большую часть товара, которая кстати стоит денег, мне удавалось сохранить.

  8. Аверкий

    Ебаный стыд, как тут перестать материться.

  9. Ермолай

    Вполне адекватное рациональное пророчество. Пенсии будут как в Китае, только для силовиков и госслужащих некоторых категорий. Согласен полностью. Но при этом, денег в казне снова будет не хватать, а дороги дорожать. 341 дислайк это число тех, кто думает, а вдруг Он спасет Россию?

  10. Христофор

    Вы юрист, почти врач по отвественности за жизнь человека. И вот представьте, что доктор станет в ютюбе советовать, как вылечить аппендицит при помощи сока десяти лимонов и пол ведерной клизме. Согласитесь слегка это безответственно?

  11. Анастасия

    Я работаю в Польше , я купил себе авто и поставил на учет на себя.

  12. Горислава

    Здравствуйте, как я понимаю, то можно ещё 180 дней ездить без растоможки?

  13. Муза

    Спасибо огромное за ролик!

  14. omrestheten

    И все таки, Тарас! Мой вопрос под прошлым видео набрал аж 2 Но ответ хотелось бы услышать все равно.

  15. Кондратий

    Пускають на Україну,тік потрібно стати на облік консульсва України за кордоном,це все безплатно,тік не можна на Україні голосувати,але тут і так нема за кого,і не тре розмитнювати євробляхи,платити десятки тисяч гривень,правда в Польщі зара по 300 чоловік під консульствами,тре ночувати ,але лучше ночувати під дверима,а не платити порохам по 65 000 грн за розмитнення.