+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Возмещение служебных телефонных разговоров

УСН Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, компенсации расходов на оплату служебных переговоров с личных телефонов сотрудников не уменьшают. При расчете единого налога такие организации не учитывают никакие расходы п. При расчете единого налога суммы компенсаций учтите только после их фактической выплаты сотрудникам п. По договору оператор мобильной связи предоставляет организации определенное количество абонентских номеров сим-карт и периодически выставляет счета на оплату переговоров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запись телефонных разговоров dongabone.com

Разговоры - служебные, телефон - личный

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете.

Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно.

Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками. Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов.

О том, как это сделать — читайте в статье. Обеспечение сотрудников сотовой связью возможно в двух вариантах: Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю.

Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков. Выбранный способ или их сочетание , а также все существенные условия использования работниками сотовой связи в служебных целях, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Таким документом может быть, например, Положение об обеспечении сотрудников сотовой связью. По общему правилу расходы на сотовую связь должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. При этом порядок документального подтверждения таких расходов напрямую зависит способа обеспечения сотрудников сотовой связью.

Для подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь потребуются следующие документы Письмо Минфина от Указанный перечень должностей может быть закреплен в отдельном приказе или прописан в Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью.

Помимо перечисленных документов налоговые инспекторы нередко запрашивают дополнительные документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов на услуги сотовой связи: должностные инструкции сотрудников, пользующихся сотовой связью, как подтверждение того, что использование сотовой связи необходимо для выполнения ими трудовых обязанностей; трудовые договоры коллективный договор с сотрудниками, в которых прописаны условия обеспечения сотовой связью или дается ссылка на соответствующий локальный акт Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью ; детализации счетов за услуги связи, в которых указаны телефонные номера всех абонентов, с которыми велись переговоры, как подтверждение того, что переговоры носили рабочий, а не личный характер.

Что касается детализации счетов за услуги сотовой связи, обязательность такого документа неоднозначна. Минфин в некоторых письмах указывает, что детализация обязательна Письма Минфина России от Однако суды в большинстве случаев не рассматривают отсутствие детализации как основание для непринятия расходов на сотовую связь к налоговому учету Постановления ФАС МО от В основном суды ссылаются на то, что НК РФ не содержит требования об обязательном подтверждении расходов на связь детализированным счетом.

Кроме того, детализация содержит только телефонные номера, однако, не раскрывает характер и содержание разговора служебный или личный.

Поэтому детализацию нужно не просто приложить к счету, а фактически проверить и отсечь все личные разговоры то есть плату за них включать в налоговые расходы нельзя. Тот факт, что детализация проверена, целесообразно отразить, например, проставлением отметки на самом документе с указанием даты и подписи ответственного лица.

Однако, сим-карты сами по себе, как известно, не работают: нужны телефоны или другие устройства. И здесь, как правило, применяется один из двух вариантов: телефоны закупает работодатель и выдает работникам в пользование; работники используют личные телефоны. В этом случае работникам может выплачиваться компенсация за использование личного имущества в служебных целях , либо арендная плата.

Нередко встречается и третий вариант: у организации нет собственных сотовых телефонов, а использование личных телефонов сотрудников никак не оформлено.

При этом расходы на сотовую связь регулярно учитываются на основании счетов, выставленных оператором. В этом случае правомерность принятия расходов на сотовую связь, скорее всего, налоговые инспекторы поставят под сомнение. Однако у налогоплательщиков есть шансы доказать свою позицию.

Во-первых, НК РФ не содержит требования об обязательном наличии телефонов для признания расходов на связь 25 п. Во-вторых, суды не раз вставали на сторону налогоплательщиков, подтверждая правомерность принятия к налоговому учету расходов на сотовую связь даже при отсутствии телефонов Постановление ФАС СЗО от И все-таки, чтобы не давать налоговикам лишний повод для претензий, имеет смысл позаботиться о документальном оформлении использования сотрудниками сотовых телефонов.

Что касается сим-карт, то стоимость их приобретения может отражаться: в составе материальных расходов пп. Если плата при подключении больше, чем сумма, зачисленная на счет в качестве авансового платежа, то разница будет составлять стоимость сим-карты; если вся сумма, уплаченная при подключении, зачисляется на счет, то стоимость сим-карты равна нулю, а уплаченная сумма учитывается как аванс за услуги связи.

Так как сим-карты являются собственностью работодателя и передаются сотрудникам во временное пользования, целесообразно вести забалансовый учет сим-карт с аналитикой по телефонным номерам и сотрудникам.

Обратите внимание: Передача сим-карты и телефона работнику должна быть документально оформлена. Документальное оформление передачи сим-карт сотрудникам служит доказательством того, что конкретный сотрудник использует конкретный телефонный номер, и в случае установления лимитов расходов на сотовую связь, это будет являться основанием для взыскания с сотрудника суммы превышения лимита.

Поэтому, чтобы не переплачивать за личные разговоры работников, чаще всего им устанавливаются лимиты расходов на сотовую связь или используется безлимитный тариф.

Безлимитный тариф У безлиминтого тарифа есть весомое преимущество: не нужно контролировать сумму расходов сотрудников, поскольку плата за услуги связи фиксированная и не зависит от количества и продолжительности звонков абонентская плата. Кроме того, как разъяснил Минфин, оплата услуг сотовой связи по безлиминтому тарифу не препятствует их учету для целей налогообложения Письмо Минфина РФ от Однако в некоторых случаях организациям выгоднее использовать тариф с повременной оплатой, а это, в свою очередь предполагает установление лимитов расходов на сотовую связь для сотрудников.

Установление лимитов Факт установления лимитов расходов на сотовую связь для сотрудников, а также суммы этих лимитов необходимо закрепить в отдельном приказе руководителя или в Положении об обеспечении работников сотовой связью и ознакомить с ними работников, использующих корпоративную сотовую связь.

Несмотря на то, что установление лимитов — прежде всего внутренняя мера, направленная на дисциплинирование работников, следует иметь в виду, что для проверяющих наличие лимитов означает только одно: расходы на сотовую связь, превышающие эти лимиты, являются для организации экономически необоснованными, и, соответственно, не принимаются для целей налогового учета.

Разумеется, лимиты расходов на связь, установленные работникам, должны быть максимально близки к фактическим затратам. Но даже это не гарантирует, что лимиты не будут превышены.

В случае превышения работником установленного ему лимита расходов на сотовую связь возможны следующие варианты действий: Превышение лимита вызвано служебной необходимостью например, использование сотовой связи в загранкомандировке и т. В этом случае имеет смысл произвести единоразовое повышение лимита расходов на сотовую связь для конкретного работника.

Повышение лимита необходимо задокументировать, оформив соответствующим приказом руководителя основанием может служить заявление или служебная записка работника с указанием причин перерасхода, а также детализация счета за услуги связи, подтверждающая рабочий характер звонков.

Тот факт, что сверхлимитные расходы на сотовую связь действительно носят личный характер, а не служебный, может подтверждаться детализацией счета. При этом сумма превышения лимита: может быть внесена работником в добровольном порядке или взыскана с работника в порядке возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю гл.

При таком варианте сумма превышения лимита: не является доходом работника, облагаемым НДФЛ; не облагается страховыми взносами; учитывается в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником.

При этом сумма возмещения, внесенная работником или взысканная с него , будет учитываться для целей налогообложения в доходах Письмо Минфина РФ от Обратите внимание: работодатель не вправе по своей инициативе производить удержание суммы превышения лимита расходов на сотовую связь из заработной платы работника.

Сумма превышения лимита, которая не возмещается работником и не взыскивается с него, то есть оплачивается за счет средств работодателя: признается доходом работника в натуральной форме и подлежит обложению НДФЛ п. Компенсация расходов на сотовую связь Как говорилось в начале статьи, обеспечение работников сотовой связью может быть организовано в виде выплаты компенсации расходов на сотовую связь.

Как правило, при таком варианте компенсация включает в себя и плату за использование личных сотовых телефонов сотрудников в служебных целях, и возмещение расходов за услуги связи. Порядок оформления и налогообложения компенсации за использование личных сотовых телефонов в целом аналогичен порядку, применяемому к любому другому личному имуществу сотрудников, например, автомобилям.

Для подтверждения обоснованности компенсации расходов на сотовую связь, потребуются следующие документы Письма Минфина от Компенсация расходов на сотовую связь обычно устанавливается: в твердой сумме — в части компенсации за использование личного сотового телефона; в сумме фактических расходов или в пределах установленного лимита — в части возмещения расходов на услуги сотовой связи.

Подтвержденная документально сумма компенсации расходов сотрудников на сотовую связь: не облагается НДФЛ и страховыми взносами п. Бухгалтерский учет расходов на сотовую связь Дебет.

Приказ на телефонные разговоры

Учет услуг мобильной связи для целей налогообложения Размещено на сайте Это привело к росту затрат по данной статье расходов у налогоплательщиков и, как следствие, к повышению внимания налоговых органов к налогообложению этих расходов. Несмотря на то, что Минфин России давно высказал свою позицию о порядке документального оформления и особенностях налогообложения расходов на мобильную связь, вопросы и разные точки зрения на этот счет все же остались. На практике существуют различные способы организации корпоративной мобильной связи и оплаты расходов на нее. Налогоплательщиками применяются различные способы организации корпоративной мобильной связи: — сотрудникам выдаются служебные телефоны со служебными телефонными номерами; — сотрудникам выдаются служебные телефонные номера sim-карты , используются личные телефоны; — сотрудникам выдаются служебные телефоны, используются личные телефонные номера sim-карты ; — сотрудниками используются личные телефоны и телефонные номера sim-карты. Налогоплательщиками применяются различные способы контроля над уровнем расходов: — установление лимитов расходов на мобильную связь для каждого должностного лица внутренними распорядительными документами; — выбор тарифов с предоплаченным количеством минут разговоров.

Это весьма гибкий инструмент управления системой служебной сотовой два телефона: один — для деловых разговоров, а второй — для личных. компенсация служебных звонков на определенные телефонные номера.

Компенсация за использовнаие сотовой связи

Другими словами ставка электроэнергии, израсходованной держи свет вспомогательных помещений равным образом работу оборудования на. ФИПС - Федеральное государственное бюджетное учреждение При выполнении работ по части контракту, распределение преступный охраны да использования прав получи и распишись полученные результаты как всегда определяется отдельным соглашением сторон, являющимся неотъемлемой в известной степени государственного контракта. Даже коли компетенция соответственно государственному контракту принадлежат заказчику работ, функция согласно оформлению преступный охраны, вроде начало, возлагаются бери исполнителя МСИП. Поэтому, по части указанию государственного заказчика, МСИП во соответствии вместе с условиями контракта осуществляет процедуру законный охраны да подает заявки в выдачу охранного документа в название Российской Федерации. Введение равно выдерживание режима коммерческой тайны во отношении полученных согласно контракту результатов да осуществляет МСИП, а приказ этими результатами осуществляется государственным заказчиком. Если во жилом помещении установлен многотарифный электронный частный электросчетчик не так — не то автоматизированная порядок контроля да учета электроэнергии, в таком случае покрытие после освещение производится за выбору исходя с тарифов, дифференцированных по части временным периодам, либо одноставочных тарифов. Эта платеж является доходом, полученным сотрудником во натуральной форме. На налаживание наложили руководящий задание до вине сотрудника.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

Междугородные звонки потенциальным клиентам: списываем расходы Менеджер по работе с рекламодателями производит запись телефонных переговоров с клиентами по поводу размещения рекламы у нас на сайте. В начале телефонного разговора никаких предупреждений о записи нет. Личных тем по этому телефону не обсуждают, он предназначен только для общения с контрагентами. Правомерно ли вести такую запись?

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях.

Налоги и Право

Статьи для бухгалтера Возмещение сотрудниками стоимости междугородних и международных телефонных переговоров Нередко сотрудники организаций, пользуясь служебными телефонами, совершают по ним международные и междугородние звонки по личным вопросам. Впоследствии работники возмещают расходы по услугам связи в размере стоимости произведенных ими телефонных переговоров. В статье освещен вопрос о том, является получение денежных средств от сотрудников возмещением кассовых расходов по услугам связи либо же данную операцию следует квалифицировать как оказание услуг сотрудникам. Также в статье рассмотрен бухгалтерский учет названной операции. Сильвестрова Общее положение об оказании услуг телефонной связи Услуги телефонной связи предоставляются на основании заключенных договоров.

Контрагентов следует предупреждать о том, что телефонные переговоры с ними записываются

Прослушивание работодателями телефонных переговоров работников: законно ли это? Операции с документом Send this Многие работники коммерческих организаций знакомы с таким проявлением корпоративного контроля, как прослушивание служебных телефонов. Обычно этим занимаются сотрудники служб безопасности крупных и средних организаций по поручению руководства, причем прослушивание может носить как гласный, так и негласный характер. Отношение работников да и общества в целом к такой форме контроля скорее негативное: мало кому нравится осознавать, что все его слова, адресованные тому или иному собеседнику, могут быть услышаны третьими лицами, от которых он к тому же находится в той или иной степени зависимости. Сторонниками данных мер являются в первую очередь руководители организаций и службы безопасности, которые стремятся, с одной стороны, укрепить трудовую дисциплину и минимизировать расходы по оплате услуг телефонной связи, а с другой - получить источник конфиденциальной информации и дополнительные возможности по обеспечению соблюдения коммерческой тайны. Несмотря на довольно широкое распространение практики прослушивания, на сегодняшний день среди юристов-практиков не выработалось единой точки зрения на то, является ли прослушивание работодателем телефонных переговоров работника, производимых последним в рабочее время со служебного телефона, законным.

Это весьма гибкий инструмент управления системой служебной сотовой два телефона: один — для деловых разговоров, а второй — для личных. компенсация служебных звонков на определенные телефонные номера.

Когда проживание командированного работника в гостинице является дополнительным благом

Современная народная мудрость Телефонные разговоры являются неотъемлемым атрибутом ежедневной деятельности абсолютно для всех предприятий. Так же, как неотъемлемым следствием наличия таких разговоров является возможность для работников использовать корпоративные телефоны в личных целях. Как это учитывать — рассмотрим прямо сейчас!

рХВМЙЛБГЙЙ

А как обстоят дела в случае, если телефонные разговоры все-таки имеют непроизводственный характер, например, работники используют служебные телефоны в личных целях? Так, в редакцию часто поступают вопросы следующего содержания: "Можно ли принимать в кассу предприятия средства от работников за проведенные ими междугородные телефонные переговоры и должны ли такие средства включаться в базу налогообложения? Закон о лицензировании - Закон Украины от Последствия непроизводственного характера переговоров Если плательщик налогов не может подтвердить производственный характер телефонных переговоров или определено, что такие переговоры осуществлялись физическими лицами сотрудниками, контрагентами и т. Если лицо, осуществлявшее телефонные переговоры в личных целях, выявлено, то стоимость проведенных им переговоров признается задолженностью такого лица перед предприятием. Эту задолженность можно погасить или путем внесения денежных средств в кассу предприятия, или путем ее удержания из заработной платы при наличии соответствующего заявления работника или приказа распоряжения директора.

Учет таких расходов приводит в затруднение даже опытных бухгалтеров. Мы рассмотрели их учет в пяти самых частых случаях.

Личные телефонные разговоры на предприятии и их учет

Общие положения 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации в целях обеспечения единого порядка и установления размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам и руководителям государственных краевых учреждений, подведомственных Агентству по делам архивов Пермского края далее - Порядок, работники, руководители, учреждение соответственно. Настоящий Порядок распространяется на всех штатных работников учреждения, в том числе руководителей, на возмещение расходов, связанных со служебными командировками, за счет всех источников финансирования. За период нахождения работника или руководителя учреждения в служебной командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, за работником и руководителем учреждения сохраняются место работы должность и средний заработок за все дни работы по графику, установленному в учреждении. Направление работника в служебную командировку осуществляется при наличии письменного согласия визы руководителя учреждения. Направление руководителя учреждения в служебную командировку осуществляется при наличии письменного согласия визы учредителя.

Телефонный разговор с участковым закончился для витеблянина большим штрафом

Детализация счета Компенсация за использование личного телефона Корпоративная сотовая связь Для подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь потребуются следующие документы Письмо Минфина от Указанный перечень должностей может быть закреплен в отдельном приказе или прописан в Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью. Компенсация за использование сотовой связи Если организация четко представляет и может подтвердить увеличение дохода за счет использования сотовой связи, контрольные налоговые органы не смогут предъявить претензии касательно этой статьи затрат.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: обнародованы записи телефонных разговоров советника президента РФ Глазьева по Крыму и Одессе
Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алиса

    Как раз все и живут возле границы.нахер эта чепуха.

  2. Степанида

    Романова Анна Анатоліївна (VIII скликання)

  3. Андриян

    Вот когда все члены правительства, их родня и любовницы заплатят налоги на свои доходы, тогда и я заплачу за причёску, сделанную кому-то на дому. В открытом доступе освещаются их милионные платежи, покупки, Подарки вот с них и берите! А наоод больше терпеть это объебалово не станет!

  4. Александра

    Бляять это же просто оххуеть можно до чего дошло уже . надо просто вырезать их бледей позорных ментов ебаных.

  5. Борислав

    Вопрос только один почему прав как всегда больше для женщин . вот расписку то напишит а числа то посставленные как проверить может они задним числом будут стоять . просто это недоделанный закон для ухудшения отношений между людьми . но он имеет право быть ибо фиктивных заявлений о изнасилованиях должно стать меньше .

  6. myssiogran

    Лапшу вешать не нада

  7. conftabbetpwidth

    Передача по телефону сообщения о вызове к следователю не является телефонограммой!

  8. feedipoult

    К примеру , подать заявление в полицию , снятие и постановка автомобиля на учёт

  9. decumssearo

    И как это в течение года можно получить штраф 50 тыс повторно, когда на год-полтора уже решили за пьянку:)

  10. Кузьма

    То есть мне 19 лет, заканчиваю технарь 22 июня а повестка до сих пор не пришла, могу ли я не приходить в военкомат до 15 июля?