+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Договор аренда автомобиля у сотрудника шаблон

Что это за документ Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом. Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда оборудования у физического лица в 1С Бухгалтерия 8.3

Как правильно составить договор аренды автомобиля с водителем, образец документа

Автомобиль арендован для служебных поездок коммерческого директора. Срок действия договора — с 1 февраля года по 31 января года. Стоимость автомобиля — руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 11 руб.

Расчет налогов при аренде автомобиля у сотрудника компании Далее расскажем, как аренда автомобиля у сотрудника компании влияет на налоги и страховые взносы.

НДФЛ Выплачиваемая сотруднику арендная плата признается его налогооблагаемым доходом подп. В зависимости от того, является сотрудник резидентом или нерезидентом, НДФЛ нужно начислить по ставке 13 или 30 процентов ст.

НДФЛ удержите при фактической выплате арендной платы п. И перечислите не позднее следующего дня п. Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме, если организация оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника.

Расходы на ремонт учитывайте в следующем порядке. Если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме ст. Такие доходы сотрудника арендодателя включите в базу по НДФЛ.

Во всех остальных случаях стоимость ремонта доходом арендодателя не является. Объясняется это тем, что у арендодателя сотрудника не возникает при этом экономической выгоды дохода ст.

Поэтому отсутствует налоговая база по НДФЛ. Расходы на техосмотр учитывайте в порядке, аналогичном учету расходов на ремонт. То есть если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме ст.

В остальных случаях стоимость проведенного техосмотра доходом арендодателя сотрудника не является. ГСМ и другие аналогичные затраты размер которых зависит от фактического потребления не должны включаться в налоговую базу по НДФЛ. Арендатор осуществляет их исключительно в собственных интересах ст.

Следовательно, сотрудник арендодатель никакой экономической выгоды не получает и дохода в натуральной форме не возникает п. Таким образом, НДФЛ платить в этом случае не нужно. Аналогичные разъяснения дали и специалисты Минфина России в письмах от 9 июля г.

А вот если организация произвела улучшения имущества например, реконструкцию или модернизацию с согласия сотрудника арендодателя , затраты организации-арендатора, связанные с такими улучшениями, считаются доходом арендодателя в натуральной форме п.

Датой получения дохода в этом случае является момент передачи реконструированного модернизированного автомобиля сотруднику арендодателю по окончании договора аренды подп. Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 18 ноября г.

Страховые взносы По общему правилу взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование с суммы арендной платы не начисляйте. Объясняется это тем, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование в данном случае автомобиля , не признаются объектом обложения страховыми взносами.

Если организация заключила с сотрудником договор аренды автомобиля с экипажем, такой договор можно расценивать как смешанный, то есть в нем присутствуют элементы двух видов договоров аренды и оказания услуг п.

Выплаты по смешанным договорам облагайте страховыми взносами только в части вознаграждений, относящихся к выполненным работам оказанным услугам. Пример: Правила начисления страховых взносов на выплаты по смешанному гражданско-правовому договору Организация в январе года заключила с Кондратьевым А.

Срок действия договора — с 30 января по 10 февраля года. По договору стоимость услуг водителя Кондратьева составляет 15 руб. В феврале бухгалтер начислил страховые взносы только на стоимость услуг водителя. Аренда автомобиля является услугой по передаче имущества в пользование и поэтому взносами не облагается.

На выплаты Кондратьеву в феврале 15 руб. Ситуация: как начислять взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование, если в смешанном договоре стоимость выполняемых работ оказываемых услуг не выделена отдельной суммой На выплаты по смешанным договорам, в которых стоимость выполняемых работ оказываемых услуг не выделена отдельной суммой, взносы придется начислить на всю сумму по договору.

Это следует из пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Поэтому подпишите с исполнителем дополнительное соглашение. В нем пропишите отдельно стоимость работ услуг , облагаемых страховыми взносами, и стоимость прочих выплат по договору, не учитываемых при расчете взносов.

На основании дополнительного соглашения страховые взносы начисляйте только на выплаты, относящиеся к выполненным работам оказанным услугам.

Ситуация: нужно ли начислить взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование, если организация оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника без экипажа?

Организация применяет общую систему налогообложения Нет, не нужно. К таким договорам, в частности, относится договор аренды транспортного средства без экипажа ст. Следовательно, взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование не нужно начислять ни с суммы арендной платы, ни с затрат по эксплуатации автомобиля.

Подтверждает такой вывод Минздравсоцразвития России в письме от 12 марта г. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму арендной платы начислять не нужно. Если же заключен договор аренды автомобиля с экипажем, то с суммы вознаграждения водителю заплатить взносы придется.

Но сделать это нужно только в том случае, если уплата взносов предусмотрена договором. Такой порядок установлен в части 1 статьи 5 Закона от 24 июля г. Налог на прибыль При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля у сотрудника компании, можно учесть в сумме фактических затрат подп.

При этом организация также вправе учесть в составе расходов: страховые платежи, если обязанность по страхованию возложена на арендатора подп. Это следует из положений статьи Налогового кодекса РФ. Транспортный налог Транспортный налог должен заплатить тот, на кого зарегистрирован автомобиль.

Это определяет статья Налогового кодекса РФ. Автомобиль, арендуемый у сотрудника, зарегистрирован на его имя. Поэтому организация-арендатор не должна платить транспортный налог. Это обязанность сотрудника-арендодателя. И не важно, что фактически он не пользуется автомобилем.

Ситуация: можно ли в договоре возложить обязанность по уплате транспортного налога на арендатора? Организация арендует у сотрудника автомобиль и применяет общую систему налогообложения Нет, нельзя. Сотрудник-арендодатель должен сам платить транспортный налог ст.

К временному владельцу обязанности по уплате налога не переходят. Поэтому ничего не даст и оформление доверенности на имя организации. Единственный способ возместить расходы сотрудника арендодателя — установить в договоре такую плату, которая включала бы в себя сумму транспортного налога.

Тогда фактически налог будет заплачен за счет организации арендатора , а всю сумму арендной платы можно будет включить в расходы организации. Налог на имущество Арендованный автомобиль не является собственностью организации. Значит, платить налог на имущество не нужно в любом случае.

Пример: Бухучет и налогообложение расходов по аренде у сотрудника автомобиля без экипажа. Организация применяет общую систему налогообложения. Объект аренды — легковой автомобиль. Он арендован для доставки продукции до склада организации. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 14 руб.

Сумма арендной платы ежемесячно в течение срока действия договора включается в налоговую базу по НДФЛ. Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы арендной платы не начисляются.

Бухгалтер сделал в учете такие записи. Упрощенка Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят налог с доходов, арендные платежи не уменьшают. Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав затрат, уменьшающих налоговую базу:.

Договор аренды автомобиля юридическим лицом у физического лица

Стороны пользуются правами и несут обязанности, исходя из целей достижения взаимовыгодного сотрудничества. Арендодатель обеспечивает использование Автомобиля пользуется транспортными услугами в законных целях, определяемых Арендатором. Арендодатель обязуется: а передать Арендатору в арендное пользование Автомобиль в исправном состоянии; б обеспечить личное обслуживание Автомобиля оказывать транспортные услуги по заданиям Арендатора в рабочие дни в период с 09 до 18 часов. При необходимости Арендодатель может оказывать услуги по обслуживанию Автомобиля в ночное время, а также в выходные и праздничные дни с предоставлением в последующем отгулов или за дополнительную оплату по договоренности Сторон; в поддерживать надлежащее техническое состояние Автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта, в течение всего срока действия настоящего Договора; г оплачивать транспортный налог, за свой счет приобретать бензин и другие ГСМ, необходимые для эксплуатации Автомобиля; д выполнять иные действия, определенные настоящим Договором. Арендатор обязуется: а использовать Автомобиль строго по целевому назначению; б не передавать право пользования Автомашиной третьим лицам без письменного соглашения Арендодателя; в своевременно уплачивать арендную плату. Арендодатель приступает к оказанию услуг Арендатору по использованию и обслуживанию Автомобиля с даты подписания настоящего Договора.

Как организации оформить договор аренды автомобиля с сотрудником? Порядок оформления и заполнения договора, необходимые документы.

Договор аренды транспортного средства

По сути, это стандартные условия договора, которые стороны могут свободно согласоватьмежду собой. Заполненный образец документа Документ полностью Ёфицирован. Что это значит? Предмет и общие условия договора 1. Транспортные средства предоставляются Арендатору для передвижения от аэропорта до г. Москва, до аэропорта из г. Москва, по г. Несоблюдение нарушение изложенного является основанием для признания недействительности настоящего договора аренды. Экипаж транспортного средства Арендодателя подчиняется распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства.

Условия аренды

Передача арендуемого автомобиля в пользование оформляется Актом приема-передачи. Любые другие платежи, не оговоренные настоящим Договором, Арендатором в пользу Арендодателя не уплачиваются. Арендатор по этому Договору обязуется: - Использовать арендуемый автомобиль, исключительно в соответствии с целью использования, выдающейся в п. Арендатор имеет право сдавать арендуемый автомобиль, в субаренду только с письменного согласия Арендодателя.

Цели и условия использования объекта аренды 2. Арендуемый автомобиль будет использоваться Арендатором для служебных поездок персонала последнего, а также для перевозки мелких вещей.

Оформление договора аренды автомобиля между сотрудником и организацией

Независимо от того, состоит арендодатель в трудовых отношениях с арендатором или нет, организация-арендатор является налоговым агентом. Поэтому именно арендатор должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с арендной платы при ее фактической выплате физлицу п. Кроме того, организация-арендатор обязана предоставить в налоговую инспекцию по итогам года сведения по форме 2-НДФЛ в отношении доходов арендодателя. Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ. Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу, то есть ответственность за полноту и своевременность уплаты НДФЛ с арендной платы полностью лежит на организации.

Договор аренды транспортных средств с экипажем

Главная - Статьи Аренда автомобиля у работника В некоторых случаях работодателю выгоднее воспользоваться автомобилем сотрудника, чем приобретать в собственность транспортное средство. Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях организация может различными способами: выплачивать сотруднику компенсацию за использование и износ личного автомобиля по трудовому договору; арендовать у работника автомобиль; заключить договор на оказание транспортных услуг. Возможна также и передача машины в безвозмездное пользование или лизинг. Выплата работникам компенсации за использование ими своего легкового автомобиля в служебных целях для организации выгодна, только когда ее размер укладывается в нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от В утвержденные суммы уложиться было затруднительно еще в момент выхода указанного Постановления, в настоящее же время это практически невозможно. Поэтому многие работодатели заключают с сотрудниками договор на аренду автомобиля.

При аренде автомобиля с экипажем арендодатель не только предоставляет Поэтому, если в договоре аренды специально не оговорено, что организация будет Аренда автомобиля у сотрудника без экипажа.

Перед заключением договора Вам лучше провести оценку автомобиля, у независимого оценщика, для того, чтобы: 1. Указать в договоре аренды начальную стоимость арендуемого автомобиля; 2. Определить размер арендной платы; 3.

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях. Что выбрать: компенсацию или аренду? Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех.

В планах арендовать автомобиль одного из сотрудников.

Если таких разъездов немного, организации в основном предпочитают не приобретать автомобиль в собственность, а арендовать его. В этой статье мы расскажем, как в подобных случаях наиболее оптимально с точки зрения минимизации затрат и налогообложения оформить отношения по аренде автомобиля. Оформить аренду можно по-разному Гражданский кодекс предлагает на выбор два варианта оформления аренды транспортного средства: с экипажем и без. При аренде автомобиля с экипажем арендодатель не только предоставляет арендатору за плату транспортное средство во временное владение и пользование, но и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации ст. При этом на арендодателя возложена обязанность по поддержанию надлежащего состояния сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей ст. Обязанность по страхованию автомобиля, как правило, также возлагается на арендодателя ст. Арендатор при такой аренде помимо арендной платы обычно оплачивает только текущие расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля ст.

Правила составления договора аренды машины с экипажем: соглашение составляется исключительно в письменной форме вне зависимости от срока указанного действия; госрегистрации договор аренды автомобиля с экипажем не подлежит; обозначается предмет соглашения — описываются характеристики транспортного средства автомобиля ; размер денежного вознаграждения и порядок осуществления оплаты; период действия; описываются права и обязанности арендодателя и арендатора. Как происходит заключение договора об аренде автомобиля с экипажем между физ и юрлицом, рассмотрим далее. Между физическим и юридическим лицом Арендодателем и арендатором могут выступать физические и юридические лица или индивидуальные предприниматели. Организация может заключить арендное соглашение со сторонней фирмой физическим лицом или с собственным работником.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    Я уверен, что Тарасик в армии не служил, чувство патриотизма отсутствует, зато ламбаду своими плечиками продёргивает(выборы-выборы).

  2. peostamaldys

    Меня не раз шмонали и из карманов все просили достать и всю машину с фонариком по ковриком под сидением везде и дпсники и ппс ники. п и. д о ры. и без всяких бумажек и порятых

  3. Любомила

    Тарас или те кто понимает в этом деле подскажите пожалуйста, мне полиция приписала 130 ст. типо я управлял маиной под наркотой.

  4. necsimplast

    Наслышан. Адрес с.Крыжановка ул.Бочарова 44Б. (но дом находится в Одессе, на Котовского Беспредел полный! Дом якобы сдан, люди живут, но, лифты не работают, (а дом в 20 этажей заходишь как в хлев! Управляющая охамевшая скандалистка! Бывало что даже жильцов дома домой не пускала! Дом на тяп-ляп сделан, ступени между этажами одна выше, другая ниже. короче мрак полный! А людям деваться некуда, так и живут.

  5. abposeld

    Когда вы же уже подавитесь?

  6. Бажен

    Не занимайтесь глупостями.

  7. sneezburgwi

    Коробка з лого Ютуба, Тарас готується до к