+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Персональные данные руководителя организации

Как должен защищать персональные данные отдел кадров Обязанности в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в главе 14 Трудового кодекса РФ и ст. Итак, кадровым сотрудникам следует: Проходить обучение, повышать квалификацию по обработке персональных данных если работодатель ответственно относится к вопросу соблюдения кадровой службой законодательства о персональных данных — он потратится на учебу. Осуществлять все действия с персональными данными документами, содержащими персональные данные только с письменного согласия работника. Кстати, сообщение информации о работе того или иного сотрудника кредитным организациям по телефону также должно быть произведено только с письменного согласия работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВЕБИНАР: ПРАКТИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ТРЕБОВАНИЙ ПО ОБРАБОТКЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ 152-ФЗ

Персональные данные руководителя организации

Политика в отношении обработки персональных данных Статья 1. Осуществляя обработку персональных данных далее также — ПДн. Общество считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных. Общество несет ответственность за соблюдение конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

В Политике раскрываются основные категории персональных данных, обрабатываемых Обществом, цели, способы и принципы обработки Обществом персональных данных, права и обязанности Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры, применяемые Обществом в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

Настоящая Политика распространяется на все случаи обработки персональных данных Обществом, вне зависимости от того, является обработка персональных данных автоматизированной или неавтоматизированной, производится она вручную либо автоматически.

Настоящая Политика является внутренним локальным нормативным актом Общества и является обязательной для исполнения всеми подразделениями и Работниками Общества. Каждый работник, вновь принимаемый на работу в Общество, во время первого вводного инструктажа должен быть ознакомлен с настоящей Политикой.

Настоящая Политика утверждается Генеральным осуществляет контроль соблюдения Политики в Обществе. Срок действия настоящей Политики — два года после ее утверждения. Политика подлежит пересмотру не реже одного раза в два года. Новая версия переработанной Политики утверждается Генеральным директором Общества.

Ответственность за актуализацию настоящей Политики и текущий контроль над выполнением норм Политики возлагается на назначаемого приказом по Обществу уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки и защиты ПДн.

Общество на основании требований настоящей Политики разрабатывает все внутренние локальные акты и иные документы Общества, связанные с обработкой ПДн. Настоящая Политика является общедоступным документом. Для обеспечения неограниченного доступа к документу, текст настоящей Политики размещен на общедоступном неопределенному кругу лиц сайте: www.

Статья 2. Персональные данные ПДн - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие с персональными данными, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Субъект персональных данных - идентифицированное или не идентифицированное физическое лицо, в отношении которого проводится обработка персональных данных.

Работник - физическое лицо субъект персональных данных , заключившее с Обществом трудовой договор. Соискатель - физическое лицо субъект персональных данных , представившее в Общество свои персональные данные с предложением заключения трудового договора.

Партнер — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оператор персональных данных, с которым у Общества имеются договорные отношения, во исполнение обязательств по которым Партнер поручает Обществу в качестве третьего лица обработку ПДн 1Клиентов.

Клиент - физическое лицо - заказчик непродовольственных товаров и услуг субъект персональных данных , заключивший с Обществом или Партнером договор, сформированного Обществом; либо физическое лицо — покупатель субъект персональных данных , от имени которого заказчик товаров и услуг заключил с Обществом или Партнером договор, который формируется Обществом.

Иное физическое лицо — физическое лицо субъект персональных данных , заключившее с Обществом договор на оказание определенного вида услуг или работ либо сотрудник Партнера. Посетитель — физическое лицо субъект персональных данных , не являющееся Работником и получившее на законных основаниях допуск в помещения Общества.

Уполномоченный сотрудник — Работник, назначенный приказом Генерального директора Общества ответственным за обеспечение информационной безопасности и защиту персональных данных. Распространение персональных данных - персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных - действия, направленные персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Статья 3. Правовые основания обработки ПДн Общество обязано осуществлять обработку персональных данных только на законной и справедливой основе.

Политика Общества в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ: Конституцией Российской Федерации Гражданским кодексом Российской Федерации Налоговым кодексом Российской Федерации Федеральным законом от Обработка персональных данных не может быть использована Обществом или его Работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.

Обработка персональных данных в Обществе должна ограничиваться достижением законных, конкретных и заранее определенных целей. Обработке подлежат только те персональные данные, и только в том объеме, которые отвечают целям их обработки. Все принимаемые в Обществе локальные нормативные акты, регламентирующие обработку в Обществе персональных данных, разрабатываются на основании настоящей Политики.

Цели обработки ПДн Общество проводит обработку персональных данных исключительно в целях: а осуществления возложенных на Общество Уставом и законодательством Российской Федерации функций в соответствии с нормативными актами, указанными в п. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, судимости.

В том случае если для достижения указанных выше целей обработки персональных данных, Обществу необходимо осуществить обработку биометрических персональных данных, либо касающихся состояния здоровья, то такая обработка осуществляется только на основании согласия субъекта персональных данных.

Обработка специальных категорий персональных данных, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых она осуществлялась.

Допуск Работников к обработке ПДн Персональные данные в Обществе могут обрабатываться только уполномоченными в установленном порядке Работниками. Работники допускаются в Обществе к обработке персональных данных только решением Генерального директора.

Работники, допущенные в Обществе к обработке персональных данных, имеют право приступать к работе с персональными данными только после ознакомления под личную роспись с локальными нормативными актами, регламентирующими в Обществе обработку ПДн.

Работники, осуществляющие в Обществе обработку персональных данных, должны действовать в соответствии с должностными инструкциями, регламентами и другими распорядительными документами Общества, и соблюдать требования Общества по соблюдению режима конфиденциальности.

Получение ПДн, их категории, сроки хранения Общество получает персональные данные только на основании того, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении Обществу своих персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения.

Как правило, такое согласие дается при заключении письменных договоров с Обществом или Партнерами, либо в форме совершения субъектом персональных данных конклюдентных действия на Интернет-сайте Общества или сайтах Партнеров.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных В Обществе обрабатываются следующие категории персональных данных: а Персональные данные Работников.

Источники получения: от субъектов персональных данных, на основании заключенных трудовых договоров и Федерального закона No ФЗ от Источники получения: от субъектов персональных данных или Партнеров, на основании заключенных договоров. Источники получения: от субъектов персональных данных.

Передача ПДн третьим лицам Передача персональных данных осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, заявленных для обработки персональных данных в п. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется либо с письменного согласия субъекта персональных данных, которое оформляется по установленной законодательством форме, либо для исполнения договора, стороной которого или 4выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, либо в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных; либо в иных случаях, установленных федеральным законодательством.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется Обществом только на основании соответствующего договора с третьим лицом, существенным условием которого является обязанность обеспечения третьим лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.

В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Общество в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные ниже следующим третьим лицам.

Получение Обществом в качестве третьего лица персональных данных от Партнеров Получение персональных данных Клиентов от Партнеров — операторов персональных данных, - осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, заявленных для обработки персональных данных в п.

В тексте договоров с Партнерами обязательно определяются цели обработки ПДн, перечень операций с ними, и устанавливается обязанность Общества соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных.

Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

В этом случае ответственность перед субъектом персональных данных за действия Общества несет Партнер. Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, несет ответственность перед Партнером. Меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке До начала обработки персональных данных Обществом предприняты правовые, технические и организационные меры к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами: Вводом в Обществе режима конфиденциальности персональных данных, когда все документы и сведения, содержащие информацию о персональных данных, являются в Обществе конфиденциальными.

Организацией режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения. Утверждением полного перечня персональных данных и иных объектов, подлежащих защите в Обществе.

Персональные данные руководителя организации

Положение является обязательным для выполнения всеми лицами, которые имеют доступ к персональным данным, используемым Владельцем, и обрабатывают персональные данные. Базы персональных данных регистрируются в Государственном реестре баз персональных данных, при этом Владелец уведомляет Государственную службу Украины по вопросам защиты персональных данных о каждом изменении сведений, необходимых для регистрации базы персональных данных, не позднее чем в течение десяти рабочих дней со дня наступления такого изменения путем подачи соответствующего заявления по формам и в порядке, определенным приказом Минюста от Для баз персональных данных третьими лицами являются: государственные органы, которым персональные данные передаются согласно требованиям законодательства органы Пенсионного фонда, государственная налоговая служба, центры занятости и т. Обработка персональных данных работников необходима для ведения кадрового делопроизводства; подготовки определенной законодательством статистической и другой отчетности; документационного обеспечения определенных в пункте 3. Владелец не обрабатывает сведения о расовом или этническом происхождении работников, их политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях, сведения, касающиеся половой жизни.

Вопрос: Каким образом для организации можно получить выписку из Вопросы, касающиеся использования персональных данных на сайтах в . его заместителей; должность руководителя, его заместителей;.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Поиск на сайте Об отражении паспортных данных в решении о назначении генерального директора Вопрос: В решении о назначении генерального директора указаны его паспортные данные. Данный документ предоставляется в процессе деятельности третьим лицам контрагенты, банки, гос. Является ли предоставление этого документа с персональными данными 3-м лицам нарушением законодательства о персональных данных согласие на обработку персональных данных отсутствует и обязательно ли указывать паспортные данные в таком решении? Ответ: В законодательстве отсутствует требование об указании в протоколе или решении паспортных данных нового директора. Поэтому каждый волен решать для себя сам - вносить эту информацию в протокол или нет, тем не менее, данный вопрос важен, так как протокол о назначении директора организация будет показывать всем контрагентам, которые попросят подтвердить полномочия руководителя. Паспортные данные гражданина, относятся к персональным данным, согласно статье 3 Федерального закона от Распространение персональных сведений, в частности паспортных данных без соответствующего разрешения, в случае выявления данного факта лицом их предоставившим, является основанием для привлечения к ответственности в соответствии со статьей 24 Федерального закона от Таким образом, предоставление протокола о назначении директора с его персональными данными 3-м лицам без соответствующего соглашения является нарушением законодательства о персональных данных. Ниже в Подборке материалов по вопросу приведена информация, касающаяся рассматриваемой ситуации.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общие положения 1. Положение определяет права и обязанности руководителей и работников, порядок использования указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных работников. Настоящее Положение разработано на основе и во исполнение части 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от Понятие и состав персональных данных работника 2. Понятие персональных данных работников Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.

Политика применяется в отношении всех персональных данных субъектов , которые могут быть получены Организацией в процессе деятельности, в том числе работников и клиентов Организации. Цель Политики заключается в доведении до лиц, предоставляющих свои персональные данные необходимой информации, позволяющей оценить, какие персональные данные и с какими целями обрабатываются Организацией, какие методы обеспечения их безопасности реализуются.

Положение о персональных данных и образец приказа об утверждении Положения о персональных данных

Документы, содержащие персональные данные клиентов: - паспорт - правоустанавливающие документы на недвижимое имущество; - свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество; - технические документы на недвижимое имущество; - свидетельство о браке; - свидетельство о расторжении брака; - свидетельство о рождении; 2. Документы, содержащие персональные данные, являются конфиденциальными, но в связи с их массовостью, регламентированием порядка обработки и четким определением мест хранения - гриф ограничения на них не ставится. Обязанности сотрудников организации. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина сотрудники организации при обработке персональных данных клиента обязаны соблюдать следующие общие требования: 3. Обработка персональных данных клиента может осуществляться исключительно в целях обеспечения исполнения договора оказания услуг с клиентом; 3. Все персональные данные клиента следует получать у него самого.

Персональные данные: ответственность и проверки

Общие положения 1. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных. Информационная система персональных данных ИСПДн — совокупность, содержащихся в базах данных, персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. Контролируемая зона — это пространство территория, здание, часть здания , в котором исключено неконтролируемое пребывание сотрудников и посетителей организации, а также транспортных средств. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Обработка персональных данных — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Мотивация отказа в предоставлении персональных данных личного характера руководителя организации. Законность требования обслуживающего.

Об отражении паспортных данных в решении о назначении генерального директора

Запрошенные копии акционер просил направить по своему почтовому адресу. В ответ на запрос ПАО сообщило о необходимости предоставления расписки, подтверждающей предупреждение акционера о конфиденциальности получаемой информации и обязанности ее сохранять, поскольку часть запрошенных документов содержит сведения, составляющие коммерческую тайну. В сентябре года акционер представил расписку о сохранении конфиденциальности.

Справка Положение о персональных данных сотрудников — это внутренний локальный акт организации, наличие которого — в фокусе проверок, проводимых Роскомнадзором. Поэтому многие компании озадачены вопросом о том, как разработать положение о защите персональных данных , если такого документа у них ранее не было. В статье расскажем, на что нужно обратить особое внимание при его разработке, чтобы не допустить нарушения законодательства. По нему работодатель обязан гарантировать защиту такой информации от противоправного доступа и использования третьими лицами. Положение о работе с персональными данными работников помогает решить эти задачи. С 23 февраля года вступило в силу Постановление Правительства от

Согласие на обработку персональных данных Согласие на обработку персональных данных клиентов - физических лиц Пользователь, оставляя заявку на интернет-сайте ЧОУДПО Учебный пункт, принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных далее — Согласие. Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает свое согласие на обработку своих персональных данных со следующими условиями: 1.

Типовые информационные системы - информационные системы, в которых требуется обеспечение только конфиденциальности персональных данных. Специальные информационные системы - информационные системы, в которых вне зависимости от необходимости обеспечения конфиденциальности персональных данных требуется обеспечить хотя бы одну из характеристик безопасности персональных данных, отличную от конфиденциальности защищенность от уничтожения, изменения, блокирования, а также иных несанкционированных действий. На практике выходит, что типовых ИС практически нет, поскольку в большинстве случаев помимо конфиденциальности необходимо обеспечить также целостность и доступность информации. Кроме того, в обязательном порядке к специальным системам должны быть отнесены: информационные системы, в которых обрабатываются персональные данные, касающиеся состояния здоровья субъектов персональных данных; информационные системы, в которых предусмотрено принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы. Письменное согласие субъекта персональных данных должно включать: фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; наименование фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; цель обработки персональных данных; перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Все операции могут проходить как в бумажном ручном режиме, так и с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. Именно на все эти действия оператор должен получить от владельца согласие на обработку персональных данных образец заполнения и бланк согласия на обработку персональных данных можно увидеть в статье. При этом для работодателей это является отдельным случаем, так как цели их обработки, в том числе, регулирует статья 86 Трудового кодекса РФ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Построение системы безопасности персональных данных в организации
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mohosterpgab

    Мусора и в африке мусора, причём это же наши соседи, одноклассники, родственники, сволочи в форме. А на машине походу кто-то уже три эти года катается.

  2. cayfanco

    Чей-то ксерокс паспорта мелькает Люди, берегите бумагу!

  3. Мариетта

    Покупал симку билайн, через некоторое время потерял, оказывается она пошла в минус, в итоге задолженность возросла, те, я должен оплатить долг за услуги, которыми я не пользовался, долг был выкуплен коллекторами, приходят письма, в письме ошибка в моей фамилии, походу в договоре была ошибка, имею ли я права не платить?

  4. Зоя

    Название не соответствует содержанию!

  5. atthoca

    Треба всім розумникам, які говорять типу (євробляхери ледащо, бидло яке не може купити нормальне авто після прийняття адекватних законів по розмитненню, не дозволити купляти автомобілі за дешевшу ціну вони ж такі противникицього всього.