+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

На какие расходы можно списать наличные

Ведь он открывает компанию в надежде получить прибыль. Когда же она, наконец, получена, вдруг возникает вторая проблема: как её превратить в реальные наличные в своём кармане? Если бизнес создан в форме ИП — никаких проблем: предприниматель вполне может вывести средства на личные нужды, ведь деньги на счёте ИП принадлежат этому человеку на тех же правах, как и другие вещи. Совсем другое дело, когда речь идёт об обществе с ограниченной ответственностью. По закону это отдельное юридическое лицо, и его деньги нельзя считать деньгами директора или учредителя. Преимущества в этом случае в том, что зарплату и взносы можно учесть для уменьшения налога на прибыль, для сотрудника же это возможность получать в будущем хорошую пенсию, а в настоящем — налоговые вычеты по НДФЛ, например, при покупке квартиры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты по абонентскому договору можно списывать на затраты (ст. 429.4 ГК РФ)

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Как продают и покупают подотчетные документы для бухгалтерии С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников.

Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в году - в этой статье.

Подотчет: что необходимо знать Командировка, оплата топлива для служебного автомобиля, оплата проезда и гостиницы, представительские расходы - в этих и других случаях идет речь о выдаче подотчет. Что это такое? Подотчет - подотчетная сумма, выданная сотруднику на командировку, оплату представительских затрат, закупку хозяйственных товаров, оплату ГСМ и других подобных расходов.

Как оформить выдачу денег, можно ли выдать средства подрядчику, как оформить перевод на личную карту работника и другие. Возникает масса вопросов. Кроме того, Центробанк своим Указанием от С 19 августа года можно выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника.

Вместо этого документа можно оформить распоряжение. А новые суммы под отчет сотрудники смогут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Подробнее обо всех изменениях и правилах работы читайте далее.

Сумма, которую можно выдать подотчет Лимит расчета наличными между юридическими лицами в году - тыс. Но сделать покупки сотрудник может от своего имени - на расчеты между компанией и физлицом этот лимит не распространяется.

Поэтому, если сотрудники каждый раз покупают товары от своего имени, то соблюдать лимит не надо, и компания не нарушает кассовый порядок. В то же время если сотрудник заплатит контрагенту от имени компании, то лимит расчета надо соблюдать. За превышение предусмотрен штраф в 50 тыс.

Поэтому безопаснее предупредить работника или его непосредственного руководителя об ограничениях. А покупку, если есть возможность, разбить на несколько договоров в пределах лимита. Для этого необходимо зафиксировать порядок расчета с подотчетными работниками в учетной политике компании.

Например, записать: "Подотчетные суммы компания выдает либо через кассу, либо перечисляет на зарплатные карты сотрудников". Раньше перед перечислением подотчета на карту сотрудник должен был написать заявление о выдаче подотчетных с указанием реквизитов счета личной карты.

А к авансовому отчету - приложить документы, подтверждающие оплату картой. То есть оформить все в том же порядке, как если бы работник получил подотчет наличными. Главбухи в проекте "Учет. Право" "Бухгалтерская жалобная книга" предложили идею выдавать деньги подотчетным сотрудника без заявлений.

Мы передали идею в Центробанк. Банкиры идею одобрили. Они разрабатывали изменения ровно два года. И вот, наконец, Центробанк представил проект поправок в Указание от Указание ЦБ от Выдача под отчет: новый порядок С 19 августа года есть два способа оформления выдачи денег под отчет.

Это может быть приказ, распоряжение руководителя или любая другая бумага. В распоряжении, как и заявлении, надо записать сумму и срок, на который компания выдает подотчет. Расписаться в документе должен руководитель.

Налоговики на местах подтверждают, что распоряжением о выдаче денег может служить приказ о направлении сотрудника в командировку. Компании по-прежнему могут брать у работников заявление на выдачу подотчет. А чтобы не возникло путаницы, какие суммы выдавала компания зарплата, под отчет и др.

Заявление на подотчет следует написать и директору, получающему средства. Ведь с ним у компании действует такой же трудовой договор, как и с остальными работниками.

Чтобы заявление не выглядело так, как будто директор сам себе выдает деньги под отчет, составить заявление надо не на имя директора, а на имя компании, а вместо формулировки "Прошу выдать" записать "Необходимо выдать".

В конце руководитель ставит подпись, которая является одновременно разрешающей. Образцы заявлений смотрите ниже. Первый образец - для выдачи подотчета наличными, второе - для перечисления сумм на карту.

Выдача подотчет наличными: образец заявления Образец заявления на выдачу подотчет наличными Если заявление не оформить налоговики оштрафуют компанию за нарушение работы с наличными на 50 тыс.

КоАП РФ. Но штраф возможно отменить в суде. Судьи считают, что отсутствие заявления это не нарушение порядка ведения кассовых операций, а нарушение порядка выдачи наличных за которое нет штрафов постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от Выдачу подотчет на карту: образец заявления Без заявления сотрудника о перечислении подотчетных на зарплатные карты, налоговики решат, что компания выдала не подотчетные, а иные доходы, с которых надо удержать НДФЛ.

С таким заявлением у налоговиков не будет повода решить, что компания выдала сотруднику беспроцентный заем или материальную помощь.

Образец заявления на перечисление подотчет на карту Если сотрудник покупает товары для компании за свой счет, а она потом компенсирует ему расходы, для этого также понадобится заявление сотрудника, но в нем не надо писать, что это подотчетные, так как сотрудник не получал от компании деньги и отчитываться ему не за что см.

Образец заявления о возмещении служебных расходов Выдача в подотчет в году: изменения и особенности Выдача под отчет после отчетов за прошлые покупки.

Еще одно изменение с 19 августа года упрощает работу организаций. Теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг.

За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. Копить долги у подотчетных сотрудников все равно рискованно.

Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ. Поэтому отбиваться от доначислений придется уже в суде постановление Арбитражного суда Центрального округа от Подотчетные подрядчикам.

Компания вправе выдавать деньги под отчет как своим работникам, так и физикам, работающим по гражданско-правовому договору п. Можно выдать подотчет и подрядчику, например, чтобы он сам купил материалы.

Это подтверждает и Центробанк в письме от Главное, чтобы подрядчик отчитался за них. Если он этого не сделал, то инспекторы посчитают подотчетные зарплатой, с которой надо удержать НДФЛ. А удержать у подрядчика деньги из зарплаты компания не сможет ст. Поэтому в договоре с ним надо прописать условие, например что подрядчик получил деньги для покупки товаров для выполнения работ.

За полученные подотчетные подрядчик отчитывается в течение трех рабочих дней, представив авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

Возврат неизрасходованных подотчетных. Вернуть неизрасходованные подотчетные сотрудник вправе вернуть любым ему удобным способом. Например, средства, перечисленные на карту, он вправе вернуть наличными в кассу. И наоборот, деньги, выданные из кассы - перечислить с личной карты на счет компании.

Чтобы банк не отказал в приеме наличных, в объявлении на взнос безопаснее не упоминать, что это возврат подотчетных, а написать, например, прочие поступления. Передача подотчетных другим сотрудникам. В действующем порядке нет запрета на передачу подотчетных сумм одним работником другому.

Но кассир выдает деньги конкретному работнику по его заявлению. Кроме того, каждый работник отчитывается по тем суммам, которые получил он, а не кто-то другой. По этой причине безопаснее предупредить сотрудников, чтобы они не передавали подотчетные друг другу.

Но компания вправе выдать подотчетные, например, на командировку, ответственному работнику. Можно назначить одного сотрудника ответственным, если в командировку едут несколько специалистов.

Ответственный сотрудник сам оплатит отель, билеты и другие расходы, а суточные раздаст другим командированным на основании ведомости.

Составить ведомость можно в произвольной форме. Авансовый отчет, если компания выдавала деньги. Оформлять авансовый отчет необходимо, когда компания заранее перечисляет сотруднику средства. Если работник тратил свои личные средства, а потом компания возмещает ему расходы, то авансовый отчет не требуется.

В этом случае достаточно взять у работника подтверждающие документы. Например, товарные и кассовые чеки. Также сотрудник должен написать заявление на возмещение расходов, а компания оформляет приказ о возмещении потраченных средств. Форма приказа и заявления произвольная. Работник, который получил деньги заранее, должен составить авансовый отчет и приложить к нему, подтверждающие документы.

Это могут быть, либо,подтверждающие покупку: товарные чеки, накладные и т. Без подтверждающих документов налоговики посчитают подотчетные доходом и доначислят НДФЛ и взносы. Правда компания может попытаться оспорить доначисления доказав, что товар оприходован и задолженности перед работодателем нет.

Некоторые судьи принимают сторону компаний постановление ФАС Центрального округа от Выдача денег при командировке за границу. Компания обязана учесть расходы и компенсировать работнику деньги, которые он потратил в поездке.

Выдача в подотчет в 2017 году: новый порядок

Затем оформляют приказ на выдачу денег подотчет. Пошаговая инструкция подскажет, как все правильно оформить. Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Для этого руководитель должен издать приказ. Образец такого приказа приведен ниже.

Посоветуйте,пожалуйста,что можно предпринять в этой ситуации. А разве можно списывать деньги под отчет больше чем на месяц и то если это на такие расходы подтверждающие документы обязательно.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.

О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша!

Главная На какие расходы можно списать наличные На какие расходы можно списать наличные Удивительно, но факт! Причем предельная сумма материальной помощи, не подлежащей обложению НДФЛ и начислению взносов, составляет 4 руб. Вадим 30 декабря , Мы подключили Эльбу в марте простой тариф. Тариф у нас проплачен до Поэтому хотелось бы оставшийся период включить в расход.

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Сотрудник направлен в командировку. По приказу, кроме суточных, была выдана сумма для дополнительных расходов в подотчет. По приезду сотрудник не отчитался, так как было принято решение о его увольнении. Нет никакой возможности с ним связаться. Как списать подотчетную сумму?

Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила: Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы. Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя.

На что можно потратить наличные деньги в кассе — Редакция от не входят в список разрешенных наличных расходов компании (п.

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

Списание задолженности по подотчету без оправдательных документов Для любого бухгалтера тема списания понесенных затрат без подтверждающих документов — тяжелая и изматывающая, поскольку действующим законодательством ст. Законодатель говорит однозначно: на произведенный расход должны быть представлены документы, подтверждающие его экономическую целесообразность. Если же подотчетным лицом утеряны документы, оправдывающие произведенные траты, последствия могут быть самыми неприятными, поскольку невозможно: провести в учете оприходование приобретенных материалов или оплату различных хозяйственных нужд; списать задолженность сотрудника по подотчетным суммам; учесть эти расходы в составе налоговой базы при расчете налога на прибыль письмо УФНС по Москве от Накопление задолженности по выданному подотчету — опасная тенденция.

Вычисления рассчитываются на основе типа вашего бизнеса. Если форма вашего бизнеса — партнерство, тогда вы не имеете права выписывать зарплату себе, поскольку вы являетесь партнером, а не сотрудником. Тоже самое происходит, если вы работаете как индивидуальный предприниматель, вы являетесь владельцем, а не сотрудником своего бизнеса, и поэтому не можете платить себе заработную плату, а значит и списывать ее. Работа по контракту Contract Labor Многие малые предприятия пользуются услугами независимых подрядчиков для удовлетворения своих трудовых потребностей.

Малые фирмы и бизнесмены могут хранить наличные в кассе без ограничения Ограничения на трату наличной выручки В году действуют ограничения на расход кассовой выручки.

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет?

Справка Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности. Документальное оформление таких расчетов и порядок отражения их в учете не претерпели каких-либо значительных изменений. В статье рассмотрим основные моменты оформления и выдачи подотчетных сумм. Пунктом 6.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агафон

    Ага сосать им!

  2. Пелагея

    Тел/факс (0372 55 38 97 ,

  3. Наум

    Если в ходе следствия предметы или документы не признаны вещественными доказательствами, то при ознакомлении с материалами уголовного дела это станет сразу понятно (отсутствие соответствующего постановления в материалах). Следствие не имеет права оставить у себя изъятое, но не признанное вещдоками (или то, на что наложен арест судом после окончания следственных действий. Поэтому можно сразу смело писать ходатайство прямо в протоколе ознакомления с материалами дела с требованием вернуть то, что не признано вещдоками, а в случае отсутствия реакции писать жалобу в суд. Результат 100%.

  4. townhofinews

    Загоняют людей за черту, когда уже терять нечего. Не спроста это делается, похоже проворовались полностью.

  5. Ксения

    Глупые люди придумали этот бред, честное слово!

  6. Сила

    Ну а как ему платить высокую з/п, если 22 уходит на прокорм пенсов?

  7. Савватий

    Тарас, пожалуйста, очень актуальная тема, на улицах беспредел! очень нужно видео на тему что говорить и как себя вести когда на улице к молодым ребятам подходят представители нац гвардии при сопровождение минимум одного полицейского, и просят личные данные или пройти с ними куда то. Надеюсь вы высветлите эту тему. большое спасибо.

  8. Спиридон

    Требование РЭС для предпринимателей за свой счёт установить электронные счётчики света

  9. guswittrans

    Смотря кто взял кредит, я брала кредиты на активы,т.е то что приносит доход,быстренько рассчиталась,очень благодарна банку за доверие и такую возможность.Др ситуация когда один знакомый взял кредит на авто ,просто для себя, не удивительно слышать от него что банк и деньги это зло.Любите денежки и они полюбят вас.

  10. Аполлинария

    Пока комуто это выгодно, русия будет в долгах!

  11. Евгений

    Красавчик .Все четко.И ЯСНО !Красавчик

  12. Изабелла

    От 29 января 2004 г. N 16/426

  13. Христофор

    Параша хочет отжать все устроить войну и забежать в америку))

  14. Марианна

    Дверь никому не открывай.